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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

售后客服外包如何處理顧客投訴問題

發布時間:2022-12-28

在客服的日常工作中,最頭疼的大概就是處理顧客投訴問題了。小編以心理學的角度分析顧客投訴行為的類型,了解客戶投訴時心里是怎么想的?希望通過投訴獲得什么?來幫助客服更快更好的處理投訴問題。

 我們把投訴類型分為三大類:

一、委屈型投訴行為

客戶投訴時,先訴說委屈后反映問題。有的客戶是工作人員不作為或者受到不公正待遇和刁難,有的客戶則是對于挫折和不公平待遇難以接受,心理承受力較差,在委屈無法得到理解和傾訴的情況下去投訴。

相應的處置策略是:


委屈型投訴行為

 

首先要抱有一種同理心,先仔細傾聽其委屈,在談話中不斷以肯定的語言進行安慰和引導,從而讓他們對客服人員產生一種信任。對于的確受了很大委屈的客戶,應積極調查核實事件的真實情況,提交主管部門辦理,并要及時與客戶溝通進展情況;對于只是心理承受力偏弱的客戶,也要仔細傾聽其“委屈”,在此基礎上積極正面開導客戶。

二、糾纏型投訴行為

 糾纏型客戶則是高頻率投訴提出意見,帶有強偏執心理,有自己的目標,有著不達目的不罷休的決心和毅力。此類型最終目的都是為了獲利,抱著“告不贏也不損失啥”的態度經常投訴,當自己的無理要求被回絕后,又捎帶反映些別的問題。

相應的處置策略是:

 

糾纏型投訴行為

態度一定要明朗,對不合理的要求要堅決否認,不能模棱兩可,讓其徹底放棄一切幻想,講清楚相關政策法規,對已調查處理過的問題要明確結果及處理意見;對其反映的合理訴求要認真對待,在談話中要注意曉之以理、動之以情,幫助其端正目的,尋找正確解決問題的途徑,積極妥善解決。

三、無理取鬧型投訴行為

由于受“誰投訴,誰受益”等輿論的影響,有些客戶嘗到了投訴的甜頭,他們走上了投訴職業化的道路。他們傾向把小事搞成大事,目的是為了獲得一定的物質補償。依法投訴是客戶的權利,但如果是無理取鬧甚至是擾亂運營秩序,必須按照流程制度予以回應。

 相應的處置策略是:


無理取鬧型投訴行為

      客服人員要先弄明白事情的來龍去脈,在確定投訴屬于無理取鬧類型之后,首先勸服客戶合規投訴,不得擾亂運營秩序,如果客戶仍然胡攪蠻纏,客服人員要果斷采取措施,及時上報,充分維護企業權威。

      希望我們客服人看完此文章,收獲多多,多去思考客戶到底需要什么,而我們又可以做些什么,更好的處理投訴問題。


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